Hướng dẫn tổ chức cấu trúc dữ liệu (menu, sitemap) cho cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước

Tổ chức cấu trúc dữ liệu (menu, sitemap) cho cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước

Dựa vào danh sách các quy định cho cổng thông tin của cơ quan nhà nước, phần mềm NukeViet eGovernment đã xây dựng sẵn cấu trúc dữ liệu mẫu sẵn đáp ứng việc này. Cách sử dụng cụ thể của mỗi mục được tóm tắt trong bảng sau:

STT	Module	Mục	Mô tả & chỉ dẫn
1	Giới thiệu
		Giới thiệu chung
		Sự hình thành và phát triển
2	Cơ cấu tổ chức
		Cơ cấu tổ chức	Sơ đồ, cơ cấu tổ chức bộ máy cơ quan
		Chức năng, nhiệm vụ	Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
		Danh sách cán bộ	Thông tin tóm tắt (họ tên, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử chính thức) và nhiệm vụ đảm nhiệm của lãnh đạo cơ quan.
3	Tin tức
		Tin hoạt động
		Chỉ đạo điều hành
		Thông tin tuyên truyền	Phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách
		Thông tin kinh tế - xã hội
		Chiến lược - Quy hoạch
		Kế hoạch
		Mua sắm - mời thầu	Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu mua sắm công của đơn vị
		Công trình - Đề tài	Thông tin về đề tài khoa học có sử dụng ngân sách nhà nước của đơn vị
		Thông tin Thống kê	Thông tin thống kê về ngành, lĩnh vực (đối với sở, ban, ngành) hoặc thông tin thống kê của địa phương (đối với UBND cấp huyện)
4	Văn bản
		Văn bản chỉ đạo điều hành
		Văn bản pháp quy
5	Lịch làm việc
6	Dịch vụ công		100% dịch vụ công mức 1 & 2. Hỗ trợ dịch vụ công mức 3.
7	Lấy ý kiến người dân		Cung cấp các thông tin và chức năng; toàn văn nội dung vấn đề cần xin ý kiến; thời hạn tiếp nhận ý kiến góp ý; xem nội dung các ý kiến góp ý; nhận ý kiến góp ý mới; địa chỉ, thư điện tử của cơ quan, đơn vị tiếp nhận ý kiến góp ý của văn bản xin ý kiến
		Dự thảo văn bản pháp luật
		Góp ý của dân
		Lấy ý kiến khác
8	Hỏi đáp
		Các câu hỏi thường gặp
		Gửi câu hỏi/ góp ý trực tuyến
9	Liên hệ
		Gửi liên hệ trực tuyến
10	Liên kết		Module và block liên kết tới website các đơn vị trực thuộc hoặc các cơ quan liên quan
11	Sơ đồ cổng (sitemap)
12	Tìm kiếm

Các yêu cầu khác mà một Website/ Portal của cơ quan nhà nước cần có:

• Thông tin giao dịch chính thức của cơ quan (địa chỉ, điện thoại, fax, thư điện tử chính thức)
• Thông tin liên hệ của CBCC có thẩm quyền (họ tên, chức vụ, điện thoại, thư điện tử chính thức)
• Bản đồ địa giới hành chính: Đăng tải bản đồ địa giới hành chính huyện (đối với UBND cấp huyện); đăng tải hoặc có liên kết đến bản đồ địa giới hành chính tỉnh (đối với sở, ban, ngành).
• Liên kết đến các chuyên trang quản lý văn bản quy phạm pháp luật khác
• Chức năng hỗ trợ người khuyết tật tiếp cận thông tin:
  • Thiết kế Tuân thủ nguyên tắc về nội dung web tiếp cận (WCAG)
  • Có nút đổi font to - vừa - bình thường
  • Có nút đổi màu giao diện
• Có các nút link RSS, FB, Twitter… các nút like, share lên mạng xã hội FB…

Yêu cầu về đồ họa:

Sử dụng gam màu, quốc huy và các hình ảnh đặc trưng của cơ quan nhà nước. Giao diện của NukeViet eGovernment được thiết kế và lựa chọn cẩn thận, là một mẫu giao diện rất phù hợp để sử dụng cho các cơ quan nhà nước.

Chú  ý

Trên đây là các yêu cầu chung đối với một website/ trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước. Với NukeViet eGovernment, mọi thứ đã sẵn sàng cho bạn sử dụng, riêng đối với các mạng mục cần xử lý về mặt nội dung (ví dụ: Sơ đồ tổ chức, lịch làm việc, liên kết...) bạn có nhiều cách để hoàn hiện các hạng mục này, bằng cách sử dụng các chức năng có sẵn trên phiên bản NukeViet eGovernment mặc định hoặc cài thêm các module có trên NukeViet Store. Hãy xem ví dụ cụ thể như sau:
 

STT	Mục/ chức năng	Phương án sử dụng chức năng có sẵn	Phương án bổ sung thêm module mới
1	Cơ cấu tổ chức	- Sử dụng chuyên mục của module news hoặc module page để đăng tải sơ đồ tổ chức dưới dạng bài viết giới thiệu có chèn sơ đồ.	- Sử dụng module cơ cấu tổ chức để tổ chức dữ liệu và thông tin có cấu trúc, có thể tìm kiếm và tra cứu thông tin từng người, từng bộ phận.
2	Lịch làm việc	- Sử dụng bài viết dạng tin tức để đăng tải lịch làm việc (có thể sử dụng file đính kèm)	- Sử dụng module lịch làm việc riêng để có thể tra cứu lịch theo tuần và hiển thị lịch trên màn hình LED chiếu tại nơi công cộng hoặc các khu vực trong cơ quan.
3	Liên kết	- Sử dụng bài viết liệt kê danh sách các liên kết tĩnh (nếu số lượng ít)	- Sử dụng module weblinks để quản lý liên kết (nếu số lượng nhiều, thường xuyên cần cập nhật).
4	Lấy ý kiến người dân	- Sử dụng chức năng đăng bài để đăng tải thông báo lấy ý kiến, kèm theo file đính kèm toàn văn văn bản muốn lấy ý kiến. Chức năng gửi ý kiến/ góp ý online có thể dẫn sang module contact (Tạo bộ phận tiếp nhận ý kiến/ góp ý online)	- Viết module riêng để phục vụ việc này.
5	Hỏi đáp	- Sử dụng module ảo của module tin tức hoặc tạo chuyên mục trên trang tin để đăng tải các phúc đáp cho công dân. Chức năng gửi câu hỏi online có thể dẫn sang module contact (Tạo bộ phận tiếp nhận câu hỏi online)	- Sử dụng module faq hoặc module qa để chuyên biệt hóa chức năng này.