Cấu hình gửi mail trên hosting để vào inbox

Nhưng trong quá trình sử dụng đôi lúc bạn gửi mail vào Spam hoặc gửi mail không đi được thì bạn bắt đầu đổ lỗi cho nhà cung cấp dịch vụ, với những trường hợp này bạn là người bị động tuy nhiên bạn cần kiểm tra lại trước khi liên hệ với nhà cung cấp. Bạn nên nhớ tiền của bạn không phải tất cả. Nếu bạn muốn đỗ lổi cho nhà cung cấp dịch vụ thì bạn cần thực hiện các bước sau để họ phải giải quyết cho bạn

Chi tiết bạn xem trong video và bài viết sau:

Cấu hình SPF , DKIM trên DirectAdmin

1) Kiểm tra cấu hình domain và hosting

Bước 1: Kiểm tra IP mail server của bạn có liệt vào danh sách blacklist hay không -> nếu có chụp hình gửi họ và yêu cầu chuyển IP hoặc tìm cách giải quyết cho bạn.

Để kiểm tra IP của mail server bạn đang dùng có bị SPAM hay không bạn truy cập vào link sau :

http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx

Phần LISTED : có nghĩa bạn đã bị liệt vào danh sách Blacklist đồng nghĩa với việc bạn gửi mail sẽ bị rơi vào SPAM của các mail server như gmail, yahoo … và chắc chắn một điều nếu bạn không gỡ những IP trên ra khỏi danh sách trên thì mail của bạn sẽ mail vào spam.

Bước 2: Cấu hình SPF record
Sender Policy Framework (SPF) là một cơ chế đánh giá email nhằm phát hiện email có phải được giả mạo hay không, Cơ chế sẽ kiểm tra email được gởi từ một domain nào và domain này có thuộc quyền của người quản trị domain đó hay không. record TXT SPF này là một kỹ thuật nhằm tăng độ tin cậy cho email của bạn khi gửi đi.

tạo một record TXT SPF cho IP của mail server Ví dụ :v=spf1 ip4:61.14.234.56 ~all

Bước 3: Cấu hình DKIM

DKIM (DomainKeys Identified Mail) là một phương pháp xác thực e-mail bằng chữ ký số của domain gửi thư, trong đó khóa công khai thường được công bố trên DNS dưới dạng một TXT record. Còn khóa còn lại được cấu hình trong mail server.

Kiểm tra tính chính xác của việc cài đặt bản ghi.

Sau các bước trên, chờ một lát để DNS đồng bộ rồi chúng ta tiến hành kiểm tra thông qua các công cụ:

http://dkimcore.org/c/keycheck

Vào công cụ trên nhập x vào phần Selector, tên domain vào phần Domain name rồi nhấn check:

Nếu kết quả trả về tương tự bên dưới là chúng ta đã cài đặt thành công DKIM cho domain và DNS
 

2) Kiểm tra nội dung gửi

Bạn vào công cụ hosting tạo 1 tài khoản email, và dùng tài khoản này cấu hình vào phần SMTP trong NukeViet trước khi tiến hành gửi mail.

Kiểm tra tổng thể ở đây: https://www.mail-tester.com/

1 số lỗi mà người dùng thường xuyên mắc phải, và hậu quả là bị các bộ lọc spam chặn đường:

• Sử dụng các cụm từ spam, như là “Nhấn vào đây!” hoặc “Cơ hội duy nhất trong đời!”
• Sử dụng dấu chấm than kịch liệt!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
• TOÀN VIẾT HOA
• Tô màu đỏ hoặc xanh sáng
• Code HTML cẩu thả, như kiểu copy từ Microsoft Word qua HTML
• Email chỉ có 1 hình ảnh lớn, không có hoặc rất ít text (bởi vì các bộ lọc không xem được hình, nên nó cho rằng bạn đang lừa nó)
• Gửi đến nhiều người nhận trong cùng 1 công ty (tường lửa email của công ty sẽ cho rằng đó là 1 cuộc tấn công spam)
• Thiết kế HTML trong… Word và xuất ra file HTML .
• Nội dung có chứa từ khoá nào “nhạy cảm”? Như thế nào là “nhạy cảm” thì do hệ thống xác định và không hẳn là liên quan đến chính trị, sex hay bậy bạ mới là nhạy cảm mà là những từ khoá được đề cập nhiều trên môi trường Internet hay Google cũng bị coi là nhạy cảm, ví dụ từ resort, gay, bất động sản, marketing…

Tham khảo:

1. http://nguyenhuuhoang.com/10-ly-do-mail-cua-ban-bi-liet-vao-spam/
2. http://kienthuc.pavietnam.vn/article/Nguyen-nhan-va-cach-khac-phuc-khi-gui-mail-vao-Spam,-Junk-Email.html